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Senior Sachbearbeiter Order & Quotation Processing (m/w/d) - Zusatzfunktion

Senior Sachbearbeiter Order & Quotation Processing (m/w/d) - Zusatzfunktion, 1. Afbeelding

Unser Team Order & Quotation Processing übernimmt als wichtiger Fachbereich unseres Vertriebsinnendienstes die Erfassung unserer Kundenaufträge und Bestellungen sowie die Erstellung von Angeboten für unsere Kunden. Dabei ist eine sorgfältige, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise unsere oberste Priorität, um eine schnelle und qualitative Auftragsweiterbearbeitung sicherzustellen.

Ab sofort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die fachliche Zusatzfunktion als Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Order & Quotation Processing eine passende Besetzung mit dem folgenden Aufgabenfeld.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Koordination, Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts standortübergreifend im Fachbereich
  • Unterstützung der Teamleitung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und in der Klärung komplexer Sachverhalte und möglicher Sonderfälle (Daily Business)
  • Fachliche Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit (ohne Handlungsvollmacht oder Unterschriftenfreigabe)
  • Zusätzlicher fachlicher Ansprechpartner für die Teammitglieder
  • Multiplikatoren-Rolle zu Teammitgliedern
  • Unterstützung der Teamleitung mit fachlicher Expertise bei der Umsetzung der Ziele des Fachbereichs, Steigerung der Effizienz, der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie beim aktiven Vorantreiben von Themen innerhalb des Teams
  • Übernahme von Sonderaufgaben/Teilprojekten sowie ggf. Zusatzfunktionen (z.B. Key User für CRM, SAP)

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte und ganzheitliche Denkweise
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, mit "kühlem Kopf" auch an hektischen Tagen
  • Freude am Umgang mit Kollegen*innen, auch in der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in unseren gängigen Office-Tools, dem CRM- und ERP-System

Ihre Benefits

  • Attraktives Gehaltspaket 
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten (Überstundenausgleich durch Freizeit) 
  • Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
  • Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
  • Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
  • Kaffee und Getränke zur freien Verfügung 
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog 
  • "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation 
  • Möglichkeit zum kostenlosen Parken 
  • Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d) 
  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt 
  • Firmenevents

Ihr Weg zu uns

Mit Übernahme dieser Zusatzfunktion bieten wir die Möglichkeit sich organisatorisch und fachlich einzubringen, Verantwortung im Team zu übernehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln sowie aktiv zur Weiterentwicklung unserer betrieblichen Abläufe beizutragen. 
 
Bei Interesse an dieser Zusatzfunktion, sowie Freude an Organisation und Tätigkeiten der fachlichen Steuerung, möchten wir herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Funktion zu bewerben. Bei Fragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.

Kontakt

Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge, Human Resources, Nina Helt
Poststraße 15, 90471, Nürnberg, +49 911 6581 6328 

Wer wir sind

Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung. Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro Umsatz in 2025 wider. Als Teil der börsennotierten SFS AG bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.